电话服务呼叫中心的功能有很多,其中主要包括语音导航、来电弹屏、智能排队等。
一、呼入客户信息在拨打过程中,可以看到坐席人员接听状态。
1.语音导航系统可以自动播放ivr录音文件或提示用户按键选择需求进行操作2.根据需求设置不同的排队策略,合理利用资源,减少重复询问,节省时间和精力3.座位监控为管理者提供运营支撑,实现企业对呼叫中心各部门的协调管理4.强大知识库可以通过关键词检索和解答常见问题5.灵活外显真实号码,并且具备全国固话或手机号码外显6.后台查看员工通话记录及时了解员工工作状况二、来电弹出屏幕当客户电话转到座席人员接听时,系统会弹出该客户的基本信息;这是最典型的例子,比如客户姓名、身份证(11位数字)、订单号等,由此可以看到每天客户都收到了哪些陌生电话。
点击之后会显示新的客户信息和历史通话记录,方便客服及时掌握客户情况。
三、来电弹屏当客户致电产品编辑的客户信息中含有客户的联系方式、历史通话记录、备注信息时,我们就可以立即知道客户的偏好与需求,然后立刻向客户展示产品信息,引起客户兴趣。
四、智能排队来电弹屏当客户致电客户服务咨询相关问题时,可以直接使用来电弹屏功能快速获取客户详细资料,包括客户姓名、公司、职称、电话、地区等,客户将自动弹出该客户信息和历史沟通记录,以便客服及时掌握客户情况。
五、crm和工单管理crm功能可以实现客户服务流程的优化,帮助企业实现标准化执行,提高内部管理效率。
呼叫中心客户服务系统是企业用来处理客户咨询和投诉的一个功能。
通常,在呼叫中心客服热线系统中安装有自动应答、智能语音导航、预测拨号等功能模块;该系统还可以帮助客户进行多种渠道接入。
1.自动应答:根据设定好的知识内容,用不同的语调与顾客交谈,快速适应客户的情绪变化,并且保持专业的销售技巧2.预演拨号:使用预先录制或tts文本转换成语音的方式,将需要联系的客户资料发送给座席3.预览拨号:准确判断客户意向之后,再次拨打电话,实现自动拨号4.人工坐席外呼:大量数字化管理客户5.预约拨号系统支持随时切换全国范围内其他任何地区的手机号码。
6,提高效率,降低成本我们的智能呼叫中心系统软件提供了包括回访计划在内的24小时连续拨号功能,这样就解决了长期以来,很多企业都面临的问题,例如员工频繁拨打客户手机,客户接到反馈说手机没有接听电话,无法对员工进行二次跟踪,从而影响运营商的评分。
下面主要讲下我们的智能云呼叫中心的优势:首先我们的智能云呼叫中心具备自己的号码过滤功能,对于喜欢投诉的客户可以直接过滤掉,避免被投诉。
然后我们的智能云呼叫中心可以自由选择部署方式,只需购买账号,开通即可使用,非常灵活。
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