一、定义外呼型呼叫中心是为企业提供电话销售服务的软件,可用于企业营销部门。
它主要用于处理客户来电,并记录整个通话过程,帮助人工快速完成有效电话。
二、外呼型呼叫中心系统优势1、外显号码定位:根据客户需求自动调出外部号码或归属地选择,让座席更容易接听到本机号码2、高频防封外呼系统:采用深度神经学算法和卷积神网卡算法抗干扰功能,将运行期间的每小时电话号码都精确地分配给了坐席人员。
3、呼叫弹屏界面:与客户沟通的过程中,随时可以进行交流,使沟通更加真实;4、全国号码资源支持:我们的智能提供各大城市语音资源(语音风险),本地化服务,合规稳妥。
三、呼叫中心系统的优势1、数据管理:客户信息管理方便,不再担心销售人员离开而造成客户损失。
同时,还具备crm客情管理功能,详细记录销售全流程在线状态,及跟踪记录,避免销售人员重复性操作。
2、多维度监控:提升管理质量、提升管理效率、对内容进行监管、对关键字、坐席状态等进行监控,从而保证后续工作的连续性。
4、智能ivr:提前设置问题答案,匹配最准确的回答,降低客户投诉率,减少人力成本。
5、智能路由:可以按照预先设置好的分配规则,独立工作,将呼叫转移至相应部门或其他手动座位,从而减少客户摩擦导致客户不满。
6、智能意图识别:基于完整的自然语言理解技术,结合粒子束引擎(nlp)和深度神经网络算法,智能理解用户想表达什么形式,并获得其准确反馈。
7、acd自动话务分配:根据客户输入向空闲坐席推送专业咨询词或被叫摘要文档,提高客服的工作效率8、知识库:根据历史客户互动信息,可以查看或下载有价值的培训材料,增强客户体验,提高客户忠诚度9、crm客情管理:可以添加维护客户的任务列表,记录客户与公司之间的所有互动历史,方便管理者实时掌握客户跟踪记录的情况。
10、智能语音响应:根据客户的反应进行智能响应,简单、高效、灵活。
11、自动记录/报告:通过语音识别、声纹识别、大数据分析等技术,智能识别客户的意图,并自动分类和标签。
1.自动语音响应(ivr):可以通过计算机用户的按键操作,使得来电号码自动识别。
2.通话记录:包括调查显示的内部职工、顾客群对食品安全等方面提出了意见或建议;系统自动将每次通话都记录下来并保存在数据库中。
3.多维管理报告:为管理者提供业务战略和经营决策所需的必要信息,帮助领导决策,优化运营分析流程,完善销售团队绩效预测,提高各级成员协同效率4.智能路由分配(acd):根据用户地区、呼入时间、坐席忙线状态等判断来电请求的峰值,合理安排资源,自动将来电客户分配到最适合的坐席5.质检模板:采用软交换技术,降低人工录入成本,让员工的工作压力更小,快速达标!6.统一座位号码显示:支持手机与固定电话的混合,充当企业的外呼号码。
7.知识库:新增知识库,支持批量输入/取消修改查询8.crm管理:支持客户管理、客服管理、订单管理、销售漏斗管理9.统计报表:详尽的列表分析、业务概况、费用明细表及门店特点分析10.云呼叫中心系统:具有丰富的拨号模式、并发性强、功能齐全的呼叫系统11.通信录音:通过系统播放商业演讲培训,通过通话录音分析客户关注的问题,利用业务证书实现销售员的电话销售12.自动弹屏:跟踪记录客户联络线索,随时掌握每个客户的跟进情况,及时调整跟踪策略。
13.统计报表:详细的图形化呈现各种数据报表,如接通率、平均处理时长、平均反应时间、满意度等。
14.通信率:通过系统提供的日/周/月/年等统计指标,智能生成统计报表,各种类型的统计报表可视化,便于领导层的制定行政命令。
15.crm客户管理系统:支持客户数据管理、客户跟踪/客户回访等功能16.自动语音响应服务:灵活设置多条免费语音咨询热线,通过设定好的ivr文字,客户可以自主选择不同的语音提示。
17.统计报表:通过系统提供的统计图表,可以清晰看到各种业务类型的具体情况。
18.通话记录:支持通话录音、通话记录、短信备份等有效的监听和管理,从而避免纠纷造成的顾客投诉和公司损失。
19.业务报表:通过系统提供的统计分析报表,可以清楚地看到各种渠道的整体转化率,便于管理者做出科学的商业决策。
20.统计汇总:通过系统提供的统计分析报告,可以清楚地看到各种业务类型的具体情况,便于管理者做出相应策略和措施。
21.支持打断:支持即时响应,允许客户毫无感觉直接挂断电话,给予及时的解释和反馈。
在任何场景下,企业的呼叫中心都会受到严格控制。
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