呼叫中心客服系统电话是一种通过互联网技术实现的功能。
呼叫中心客服系统的最大优点就在于可以与企业内部的crm进行对接,为企业提供多种解决方案。
1、全天候24小时值班保证客户服务质量,避免因晚上人工坐席繁忙而造成顾客抱怨和损失;2、自动语音应答设置,将常见问题输入知识库,当用户来电咨询时,便可按照预设的格式快速响应;3、智能路由分配,根据资源优先级、排队情况等要求将来访者分派给专员客服;4、智能ivr导航,将重复且简单的问题交给智能化的客服;5、来电弹屏,当用户致电咨询相关产品时,会立即显示客户信息并显示其历史沟通记录;6、支持客户留言评价,客户有任何疑问或需要改进的地方马上可以获得回复;7、智能质检,可以对每个录音文件进行管理,不仅可以节省时间还可以提高绩效8、智能ivr导航,可以灵活设定合适的插槽,满足不同企业需求9、自动外拨,当客户遇到无法解决的问题或临时有事无法回答的时候,可以转接给其他客服人员,让其他客服人员及时为客户解决紧急事项;10、智能ivr导航可以实现用户分流个引导,把基础流程的咨询都接通,然后跳过层层菜单找到最佳选择帮助等;11、智能话务员,可以实现自动外呼,当客户说出自己的诉求后座席可以主动将该通电话转至相关客服人员的座席那边处理;12、监控管理所有呼入和呼出的电话,包括呼叫总数和呼出的变更和未接电话。
呼叫中心客服系统电话的功能有:语音导航+acd话务分配+来电弹屏+录音报表+crm客户管理系统外显号码设置。
1、语音导航用户可以根据自己的业务需求在系统后台或者手机上选择相应的语音导航,通过按键操作实现语音导航菜单栏的转接;也可以根据不同行业的不同需求,设置不同的欢迎词;2、acd话务分配话务分配包括排队和呼入两部分,一是可以实现留言排队以及重要客人优先排队等;二是根据客户地区、呼入时间、坐席忙线状态等要求将来电均匀分配给坐席,保证客服工作效率,最大程度提高客户服务效率。
3、来/去电弹屏当客户致电企业客服热线时,会显示来电弹屏,如下图:坐席信息和历史来电记录。
4、crm客户关系管理平常工作人员需要对客户进行多次的销售才能得到客户的联系方式,而客户就像企业的客户资源一样。
但使用呼叫中心客服系统软件后,坐席与客户交流的全程都处于被叫状态,没有丝毫的感觉,有利于客服查找客户信息。
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