呼叫中心是企事业单位的重要组成部分,它不仅可以提高企业工作人员的服务质量还能够降低企业的运营成本。
一、建设呼叫中心相关知识与技术(1)、物理线路:根据需求选择电信增值和联通增值增值模型;利用互联网进行数字化增值,实现对客户资源的统一管理;利用sip协议将原来固定的主机ip转变为集群式数字化虚拟主机;使用sip协议将数据从主机ip转换为私有域流量;使用第三方应用程序进行扩容;使用第三方系统进行数据权限控制等等。
(2)、语音导航:语音导航可以帮助客户获取最优服务项目;同时也是企业最常用的展示方式。
二、呼叫中心公司的解决方案1、ivr智能语音导航功能。
当客户打入电话后,ivr智能语音引导客户进入到下一个业务窗口,并自动发起外呼任务,接受客户预订或提醒;如果客户没有按照预约键,他们可以跳过无效的号码直接输入;如果客户仍然在此处拨打,则会延迟几秒钟再次呼叫客户,以避免客户被屏蔽;如果客户仍然在此处拨打,他们可以选择其他方式继续拨打。
2、crm+工单系统。
客户关系管理软件支持多种形式的业务查询;客户库存量大且简单易于操作。
3、录音功能。
录音功能包括通话录音、全局搜索、商业片段查询、短讯文件查询。
4、web界面。
web界面上有许多实用的插件,如聊天记录的查看、聊天辅助和快速回复等,这些都可以帮助你了解客户,更好地完善您的产品和服务,提供更准确的客户反馈。
5、acd话务分配。
acd电话分配包括排队和非坐席两种状态。
首先让座席忙碌,然后由坐席代表接听;如果排队中客户太多,允许主动干涉;如果客户遇到无法即刻答复的问题,允许客户留言;如果客户长时间未响应,则该坐席将按规定转移给销售,销售将立即接通;如果客户长期没有响应,则该坐席继续为该站点服务,这样双方就可进行沟通交流。
6、工单系统。
我们的智能呼叫中心,是一个多功能、灵活定制的呼叫系统。
可以满足不同客户的个性化需求,提供稳定强大的软件,支持更加灵活的分配策略,实现各种场景的应用。
我们的智能呼叫中心,为企业和客户提供了一站式服务平台,帮助企业快速建立自己的电话营销网络,让企业在这个平台上管理客户资源,还可以进行数据整合,实现内部协作,提高工作效率。
1、灵活定制的分配机制,灵活的分配模式使企业可随时根据业务发展的需要,灵活地选择坐席或者外显号码。
2、全渠道覆盖的组合拳3、来电弹屏,即时了解客户信息4、通话录音,包括通话详情,最新记录等5.智能ivr导航,7*24小时自动操作6、crm客户关系管理,对每位客户进行贴身画像和标签设置,有针对性地开展服务7、报表生成,管理人员可以通过查看历史通话数据,深入了解客户跟进情况,掌握客户跟踪中存在的问题,及时完善服务方案8、智能质检预警,对座椅状态、空闲状态和呼损率等维度进行监控,可以及时发现异常情况并采取措施9、智能ivr导航,对学识库进行扩充和优化10、多种路由接口,可以与客户进行多轮语音沟通11、智能交互,支持打断,独立学习,支持中断,真正跟你进行产品咨询12、多重来电排队功能,可以按照abcd等级分配相应客户,引导客户到达最适合的坐席13、当老客户再次致电咨询的时候,可以直接转至销售人员那里,快速精准地获取客户信息14、当老客户无法联系的时候,也可以将其传递给下一位,从而增加客户的粘度;15、当老客户再次致电的时候,可以直接播放预先录制好的欢迎语言,以便于第二次听到以前的聊天内容;16、当老客户无法留下联系方式以后,可以通过呼叫系统的客户管理功能,创建新的外拨任务,并且可以通过呼叫系统的客户关系管理功能,对老客户进行回访,了解老客户的基本信息和历史记录。
我们的智能呼叫中心,为企业量身制定行之有效的解决方案,主力企业可以提升客户满意度和忠诚度,并且降低运营成本,保证企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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