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软件呼叫中心是什么

鲸客服小编2023-07-18 16:20:251865

软件呼叫中心是什么

软件呼叫中心是一种典型的以电话为主要沟通媒介的服务模式,具有多种功能。

它可以进行语音导航、来电弹屏等操作,还支持自动分配到相关人员,并且提供24小时在线咨询服务。

一般企业使用呼叫中心系统,主要应该注重这些功能。

1.ivr智能语音导航,将客户根据需求设置不同的路径转接至相应的坐席;2.acd电话排队功能:客户根据预先录制好的数字(或者按键)打开销售区域、自动播放提示;3.移交前往公司的电话:当客户需要其他方面的帮助时,可以通过手机app通过软件拨号。

4:座椅话务员主动引导客户进入下一个网页;5.通话结束后留言:在和客户通话结束后,您可以对客户进行评价,并设置下次通话时间和语速,以便及时回复客户。

二、云呼叫中心系统软件的优势1、云呼叫中心系统软件可以快速建立起与客户之间良好的沟通渠道,降低企业的投资和运营成本,提高工作效率,扩大市场份额。

2、云部署,让企业随时随地办公我们的智能云呼叫中心系统基于cti核心技术,融合国内crm管理、私域流量运维等先进系统,贯穿整个客户生命周期,帮助企业更好的实现云中运营、任意布局,满足企业各类不同的业务场景。

三、云外呼系统的特点1、云外呼系统软件无需安装硬件设备即可在任何地点正常使用,灵活性高、稳定性强、简易易学易掌握2、全程录音,保证了通话质量和真实性,可以保障通话顺利进行。

3、云外呼系统软件支持多平台计算机网页版登录,无需逐一拨号,极大地节省了手动拨号的时间,也方便了企业的管理。

软件呼叫中心的功能

软件呼叫中心的功能有哪些呢,下面就和小编一起来了解一下吧!一、呼叫中心的功能1、自助服务:可以处理客户查询或者是需要拨打电话给产品经理/销售人员等。

2、主动外呼功能:当公司手机号码因为疫情原因不能拨打外地时,可以通过这种方式去联系客户并获取他们所需的信息。

3、自动录音功能:对于已经筛选好的潜在客户,录制整个语音记录片,并将语音转换成文字格式,这样工作人员可以听清楚每句话背后的含义,更好地跟踪客户。

4、crm管理:该功能还具备自己的客户管理系统,详细记录客户数据和销售业绩数据,避免销售及时查询业务开展情况、跟进进度。

5、多线回复:通过设置自动语音问答与转接,多重来电,自动排队等候,按需分配业务员6、统计报表:随时掌握运营商的各项数据,简单方便而且效率很高7、订单系统:收集客户的基本信息和反馈意见,如客户的购买意向、沟通历史记录、预约登记、投诉建议等8.crm客户管理系统:支持批量导入,自动添加标签,对客户进行分类管理9、自动外呼功能:可以设置外出提醒,目前只针对金融企业外出场景;10、统计报表:第一个坐席每天打了多少次电话、多少时长电话,系统里都有统计,企业管理者可以以此来对坐席进行绩效考核11、弹屏功能:当坐席有新的电话时,可以在弹屏页上直接显示客户的信息,方便之间联系,快速了解客户情况12、crm客户管理系统:内嵌crm客户管理模块,支持客户资料管理、客户呼叫任务管理、客户跟进信息管理等功能13、自动弹屏功能:当坐席有事离开或者休息的时候,可以设置自动弹屏,在最短的时间内发送消息,让内容得到全面覆盖14、自动弹屏功能可以实现对客户的画像以及相关的记录15、智能ivr:用户可以自定义填写跟进记录,分析客户的意图,并由技术人员准确采用,节省大量人力和物力16、自动外呼软件可以代替人工呼叫,24小时连续工作,不受环境限制,可以保证每个电话在0.1秒完毕,从始至终保持热情,不会出现情绪急躁等影响接待客户的状态17、自动外呼软件可以对电话号码进行检测,空号、拒接、未接等情况,可以直接对其播放录音。

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