在线客服系统的出现,给企业带来了更多的便利。
它能帮助企业实时掌握访问者的动态和偏好,并且根据访问者的信息提供有针对性的产品策略,使其能够准确地进行市场营销推广以达到最大化转化率。
一般来说,当访问者浏览网站时,他们必须要点击相应的图标才会与客户互动;如果不点击图标,这样双方就很难建立联系。
因此,我们的智能客服系统可以解决这个问题。
当访问者点击公众号聊天窗口时,他们需要为客户提供一套完整的沟通体验。
同时,公司还需要为客服人员分配专门的脚本。
脚本设计是为了让客户感觉自己被重视起来,所以需要考虑客服系统的效果。
客服系统中的脚本功能非常强大,包括但不限于:组件、消息(接入、删除)、超链接等。
在线智能客服系统可以帮企业提高效率,降低劳动力成本。
一、在线智能客户服务系统的功能1.在线沟通功能:全渠道接入,让用户更加便捷地与公司内部其他渠道联系,实现资源共享,降低沟通成本。
2.快速响应:支持多种渠道接入(app、微信公众号、网站、微博等),并为呼叫中心等平台生成用户画像,帮助座席准确识别用户意图,完善用户画像;3.客户管理功能:支持查看各坐席的历史对话和标签存储记录,方便随时抽调,充分满足企业管理客户服务需求;4.质检功能:可设置质量检验标准项目,系统自动检测100%通话质量,并将结果数据云端存储到企业库中。
5.工单系统:协同办公功能,可定制字段组合,支持多部门协作,按照不同角色权限分配工单任务。
6.知识库:可根据相似问题进行学习总结,实现扩展增删再造。
7.工单跟踪功能:当有顾客咨询产品价格或者其它问题时,客服可以直接通过该问题来寻找答案,这样就可以及时回复,而且客服也可以针对性的给出自己的想法,推荐最佳答案供选择。
8.客户关系管理功能:可以添加多个客服人员,然后可以根据不同的场景设置不同的欢迎语言,从开始到结束都有预警提醒,避免重复发送。
9.用户管理功能:支持挂机短信,当新访客留下邮箱地址之后,系统会自动提醒销售人员及时转接给客户,防止客户流失。
10.统计报表功能:可以查看每位客服代表的反馈信息和谈话详情,包括访客轨迹,对话率等,方便了解客户服务团队并制定下一步策略。
11.crm功能:客户管理模块,主要是指客户登记、订单查询、客户类型、宝贵客户信息(未被注册)等。
12.工单管理功能:当有客户咨询产品时,客服可以创建工单并分配到相应的部门负责人处理,这些工单具备灵活的分配原则,可以使得问题快速解决。
13.用户管理功能:可根据用户需求创建客服工单并分阶段跟进,实现差异化处理,优先级由专人跟进处理,提升服务效率。
14.知识库功能:可以收集常见问题,如基础问题、特殊问题、投诉等,帮助客服解决大量重复性问题的问题。
15.工单管理功能:当客服无法完成时,可以启用工单系统,将遇到困难的用户自动转接给相应部门,并将工单发至指定部门进行处理,减少时间和人力资源。
16.用户画像功能:客服可对用户进行多维度打标签分析,精准掌握用户需求,提高客户转化率。
17.工单管理功能:当用户发起了一些常规、重要的服务要求或者其他非技术性的服务需求,客服可以立即通知客服,获取所需的服务信息。
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