客户服务中心是指为企业提供呼入和呼出服务。
呼入型呼叫中心系统通常使用计算机集群技术,处理来自企业的来电、来电或拨打电话。
400电话是一种典型的呼入型呼叫中心设备,可以满足许多企业的呼入需求,例如:1)节省人力成本:800-1000之间每分钟(千万量级别);2)实现全天候24小时工作:1000+次并发呼叫,保证应答的正常进行,不受外界环境影响,效率提高3倍以上4)灵活扩展:支持短信、传真等多媒体沟通方式,满足个性化对接客户5)智能质检:完善语音质检标准,实时监控呼入呼出总数及呼出情况6.灵活部署:与云呼叫中心无缝集成7.安全稳定:400电话呼叫中心系统安全稳定,有网络运营商认证8.按需付费:按月收取前期投资,后期产品免费9.灵活坐席开放:根据企业功能需求灵活布局10.录音管理:强大的语音识别引擎和多种录音模板可随意切换录音,管理人员可以随时审核坐席的话术内容,还可以查看通话录音质量12.多轮会话:灵活的ivr流程配置,客户感知良好14.多渠道接入:400电话呼叫中心系统可实现多渠道来源的咨询,包括微博、app、官网、小程序等,并且在线交互沟通。
目前,市场上主流的400电话呼叫中心系统有三种类型。
第一种是预览型、预测型、预约型和混合型。
它们可以接受企业客户服务人员提供的按键需求,然后根据自己的实际情况选择相应的拨号方式;另一种是预览型,企业可以设置好工作时间,在网络管理机器人中把问题分配给专职座席处理。
预测拨号是将已经开发好的能力与之绑定。
这样就可以节省大量的等待时间,使企业降低成本,提高效率,增加收益。
此外预览型还支持更改座位数量或灵活安排未知呼叫计划。
预约拨号功能也可用于筛选潜在客户。
当老顾客打电话时,他们希望他们得到公司的批准。
如果你打了一次电话,您希望他们记录详细信息吗?通过预约拨号功能,您可以查看所有来电显示地点,并允许您添加由企业控制的黑名单。
预测拨号虽然可以让销售代表快速找到目标客户,但它不仅耗费太多资源,而且容易出错。
因此,预测型呼叫软件需要准确地记录每个电话,并对其进行简单的归纳。
例如,我们只需要列举几个必须被记录的关键事项:(1)保留传真文件或手机,避免重复询问;(2)删除和撤回重要信息,避免重复消息;(3)检查信息内容的正确性,防止误报导并阻碍营销。
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