客户服务是公司发展的重要组成部分,工单管理系统对于公司来讲就相当于企业的门面代表着企业形象。
一般来说,售后服务体系中都有工单处理流程和各项配套制度,如:投诉、建议、派工单、复机、合同等。
顾客关怀不能满足这些需求,会给顾客带来非常多负面影响。
售后服务是公司与客户沟通的基础,工单的进行应该从三个方面去落实。
首先,明确工作定位;其次,明确工作责任,第三个方面对工单进行具体跟踪。
在日常工作中售后服务应注意以下几点:(1)明确工作职责和工作目标。
(2)熟悉企业文化,了解产品,了解市场需求,熟悉企业运营模式,熟悉企业内部结构,掌握工作流程,清晰地将工作分配到每一个员工手上。
(3)优先安排相关人员提供必要的服务。
(4)根据工单的处理时间安排及情况,调整工作计划,明确工单的优先级和处理范围,保证问题快速解决。
(5)明确责任分工。
(6)完善工单流转规则和处理流程,明确责任人,明确分工和分类,确保问题顺利解决。
客户服务是企业维持市场竞争力的关键。
如何有效提升售后服务质量,提高满意度,是每个供应商都在思考的问题,我们的智能售后工单系统为您提供解决方案。
1、全渠道接入:pc端+手机网页端、h5页面/app接口,移动端app同步接收消息和回复。
2、用户画像:基于大数据技术对会话内容进行初步分析,自定义标签属性,打造用户画像。
3、呼叫中心ivr导航:根据不同项目以及需求引入不同的语音信息,通过tts文字转语音功能将来电用户分流到不同的节点。
4、座位管理:可设置队列编号,并且允许座席监控座位状态;快速建立联系人码,支持批量导出excel格式的客户名片;知识库查询功能,可实现随时检索所需资料,提高工作效率。
5、智能报表:可以查看各种重要业务统计报告,包括员工话务量、工作时间、费用统计等。
6、客户服务管理:可以根据用户自己制定的日常工作安排,规范座椅的运营情况,优化座椅的使用频率,加强座椅的个性化管理。
7、工单管理:可根据用户需求创建工单,填写新的工单任务,创建工单分配给相应部门,便于跟踪工单执行情况。
8.知识库:根据不同类型的客户问题学习相似问法和答案,提前预测客户需求。
9.多维统计报告:为了评估公司的外勤业绩、销售业绩等,提供各种数据参考,根据数据维度对产品和服务做详细调查,更直观地掌握客户需求。
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