呼叫中心坐席系统,又称呼为呼入/呼出电话处理部门及座席组成。
坐席主要承担相关业务的咨询、服务和受理、处理、监控与报表等工作,其次是营销类座席(含语音导航);接听或拨打客户电话,以及对来电用户进行回访。
呼叫中心系统可自动分配给具备相应技能的人员处理,并根据坐席状态和正常接听情况分配相关资源。
座位代表公司或客户所属区域完成客户意向登记、查询、派发传真等任务;接待员坐席则负责处理客户信息查询、业务通知、提醒等工作。
呼叫中心系统的功能:1.ivr智能语音流程(ivr):该系统支持自助式基于tts的通讯方法,将各种数字文件合拢到一个新的ivr模块中,实现了多元化、自由化的通信方式。
2.acd智能排队功能:系统可根据某些重要事项设置溢价级别,通过系统间的优先顺序、空闲度、最大等待时长、播放等多种开启方式,确保呼叫者得到良好、合适的排队环境,从而减少等候时间,快速解决客户问题。
3.来电弹屏功能:当座位工作人员接听客户来电时,系统会弹出该客户详细信息,包括客户的姓名,地址、联络电话号码、历史输入、语音消息记录等内容。
座位可随时输入或更改客户信息,避免重复沟通,提高接线效率,有效规范企业内部管理,帮助企业做好客户服务工作。
4.crm客资管理系统:客资管理系统支持客户资料批量导入导出、录制、下载等操作。
5.质检与录音:在座席接听客户来电后,可以在系统上立即查看坐席的录音情况,包括通话时间、通话频率、接听次数、峰值转换率等。
6.知识库:座席也可以选择修改或重新编辑常见问答。
7.满意度调研:座席可在系统上填写不同需求的座位被评为满意度调查活动,邀请座席参加。
8.监督与评估:座席按照预定好的脚本自动执行工作,自动跟踪客户来电并记录客户来电时间、说明信息,自动生成满意度调查结果。
一、呼叫中心的坐席功能有什么1、ivr交互式语音应答(acd):提供了丰富的自动应答服务;2、预测外呼(ivr):根据空闲座位数量和正在通话的潜水电话,利用智能计算数学模型计算下列号码的饱和度,减少等待时间并获得更多客户。
3、呼叫弹出屏幕:可以显示来电号码或者固定电话号码,如密码复印件、95/96短信和邮寄等。
4、呼叫脚本:按键输入命令行为、播放语音消息或菜单进行编辑,从而实现对各种业务流程知识点的访问5、通话记录:包含呼叫结果查询和通话记录、通话全程录音、文本记录和视频。
二、我们的智能云呼叫中心具备的特色功能1、ivr导航:当用户需要打电话时,ivr会根据设置的步骤引导客户到相应的技术人员队伍。
2、acd排队:客户最先接听选择后,转向坐席,使双方建立通信。
这样,不管是否联系,都不会因忙碌而被判断为骚扰电话。
三、支持呼入呼出业务1、ivr语音导航可以将已经熟悉的演讲调用到ivr过程中去。
2、呼叫脚本的主要任务是节省时间,增加营销收入。
4、通过语义分析,识别客户所说的内容,快速理解并给出准确回应,并作好响应。
5、呼叫脚本可以添加新的选项,让坐席代表直接跟踪客户的情况。
6、呼叫脚本允许坐席在正确的时候恢复已经标明的呼叫。
7、呼叫脚本允许坐席在未设置关键字时随机检索选项。
8、呼叫脚本允许坐席使用手工输入或口头传递。
9、通过语义分析,识别客户所说的话和表达的意思,从而创造出有趣的对话体验。
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