IVR是交互式语音应答系统,是一种自动化的电话服务,旨在为呼叫者提供预先录制的音频响应选项。IVR通过语音识别或按键来识别呼叫者的需求,并提示其选择相应的选项,从而为其提供服务。
IVR的主要组成部分有三部分:
呼叫中心是一个地方,聚集了一群专业人才,以接听来自不同地区和组织的电话,提供解决问题和服务的途径。
交互式语音应答系统包括了语音识别设备和电脑程序软件,可以录制音频,包含大量的服务选项。
数据库是IVR系统重要的组成部分,可以支持语音识别和按键识别两种呼叫响应方式,通过具体的算法、某个行业特定的词汇、业务或产品说明,从呼叫用户的话语识别出其需求,从而帮助呼叫用户快速接听到其想要的服务。
在呼叫中心中,IVR技术可以大幅度提高电话呼叫服务的效率和效果。IVR能够识别呼叫者想要的服务,通过录制音频提供响应,并按照呼叫用户的需求转接到相应的客服人员。这样,呼叫中心的客户服务人员仅需专注于解决更复杂的问题,而将基础问题留给IVR系统自动解答。
IVR技术能够大幅度提高呼叫中心的服务和效率,并提高客户满意度。通过识别呼叫用户的语音输入和按键选择,IVR可以帮助呼叫中心对客户请求进行分类,有效地控制客户流量,并帮助管理人员进行更加高效的员工资源分配。
具体而言,IVR系统提供以下优点:
IVR系统可以自动解答简单的问题,能够快速响应客户需求。
IVR系统是自动化系统,相较于人类客服,不需要工资,更加便宜。
IVR可以24/7/365持续为客户提供服务,更具便利和效率性。
综上所述,IVR是一种交互式语音应答系统,可大幅度提高呼叫中心服务效率和效果,可以帮助客户快速获得帮助,同时帮助管理人员更好的分配资源。IVR系统完全可以胜任自动解答简单问题和提供基础服务等任务,减轻人工客服工作量,并降低呼叫中心的运营成本。
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