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CTI服务器:提高客户服务效率的首选

鲸客服小编2023-06-18 10:15:30741

什么是CTI服务器?

CTI服务器全称计算机和电话集成服务器,是电话系统和计算机系统集成的服务器。它主要用于电话客服、话务员等需要和客户进行通讯的岗位,实现电话和计算机的无缝连接,进而提升客户服务效率。CTI服务器不仅可以实时监控坐席状态,提高班组管理水平,还可以提供多渠道多媒体的全面接入服务。

CTI服务器功能

管理班组状态:CTI服务器可以实时监控坐席状态,根据坐席人员的工作状况和工作面板判断坐席是否可以接听电话。这样可以减少电话等待时间,提高客户满意度。 自动分配来电:通过事先设置自动分配策略,CTI服务器可以将电话来电自动分配给空闲坐席,避免电话错失,提高客户服务效率。 多媒体全面接入:除了电话外,各种业务咨询途径通过多媒体的IOC、SMS、email等都可以通过CTI服务器接入。 历史记录管理:CTI服务器能够自动记录所有来电者的信息,包括通话时长、通话时间、电话ID、坐席ID等信息;同时,也可以实时查询所有来电信息,且支持数据导出。

CTI服务器的优势

提高接听效率:通过自动分配来电策略,CTI服务器可以将来电迅速分配到合适的坐席,实现接听快速响应。 提高客户满意度:通过全面接入多媒体的方式,客户能够通过多渠道咨询,提高客户满意度。 提高管理效能:CTI服务器能够实时监控坐席状态,提高班组管理水平。 提高管理效率:CTI服务器可以自动记录所有来电历史记录,实现监管和数据导出快捷方便。

CTI服务器应用场景

CTI服务器广泛应用于电信运营商、呼叫中心、银行、保险、航空公司、酒店等需要提供客户服务的企事业单位。在电信运营商场景下,CTI服务器可以实现话务和自助查询的无缝接入;在呼叫中心场景下,CTI服务器可以实现自动分配来电和全媒体接入渠道;在银行、保险、航空公司等场景下,CTI服务器可以实现电话营销、客户服务等工作。

总结

CTI服务器是满足企事业单位客户服务需求的关键设备之一。它可以实现电话和计算机的无缝连接,提高班组管理水平、客户满意度、管理效能、管理效率。CTI服务器应用广泛,特别是在电信、呼叫中心、银行、保险、航空公司等领域中,更是发挥着重要作用。

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