一套呼叫中心客户服务系统的基本功能包括:智能语音导航、acd排队、来电弹屏、录音监控、知识库、crm和工单管理。
其中,来电弹屏主要用于提醒座席进行接听客户;acd排队则用于预测坐席处理客户问题。
在线客服系统是指通过计算机或手机自动往外拨打用户电话,将录制好的业务脚本导入系统,由系统自动播放给用户并显示来电号码。
这类方式已经很广泛地运用到不同行业场景中,主要应用于售前咨询以及电销等呼出业务。
与传统的呼叫中心相比,现代客户服务中心系统从组织结构上就完善多了。
企业需要根据实际情况对整个系统进行调整,以满足未来业务发展的需求。
1、智能语音导航系统:该系统支持ivr语音导航功能,可将来电客户分配至不同的技能小组,并且可随时修改全部的路径。
2、acd排队功能:当有新来访者进入客服坐席时,会先由坐席引导客户选择最合适的方式获取服务,因此可减少长途话费资源,避免长途话费浪费。
3、crm和工单管理:若是新客户来访,也有工单记录,如派遣工单和跟踪工作订单,可根据需要创建工作订单,然后再分配给相关部门跟进。
4、crm和工单管理:当客户需要跨部门协助解决问题时,可以使用crm工单管理功能来填写相关信息。
5、知识库:帮助快速定位客户问题,准确回答常见问题,缩短访谈时间,提高成交率6、crm和工单管理:当客服人员查看客户历史记录时,他们可以输入客户姓名、联系方式、客户区域甚至昵称搜索等信息。
7、acd自动话务分配:当座席繁忙时,会优先将空闲座席转移到较安静的地点,如果需要更多时间,可以利用智能ai客服系统自动语音回复设置。
8、acd自动话务分配(acd):可按照来电顺序轮流分配、平均分配、依次分配或按座席数量分配。
9、工单管理:座席登录后,系统会自动弹出工单界面,座席可以检查所有工单的状态,便于领导对客服人员的工作状态进行监督。
10、知识库:该系统支持批量导入/导出大量文档,为企业领导提供强大的知识库,方便企业管理者针对业务进行权威检验,还具有自己独立学习的功能。
一、在线客服系统的功能1.自动弹出对话框。
当客户进入咨询页面,只需点击左侧图标或者鼠标直接向客服会员发送消息。
2.来回转换访问者聊天记录。
3.根据用户的浏览轨迹和对话内容进行分类存储。
4.客服可以通过日志、关键词、来源渠道等筛选快速找到有效对话,并将对话转化为营销信息。
5.支持对话全局查看。
6.客服可以同时接待大量来访客户,避免长期等待造成不必要的人力损耗。
二、在线客服系统都具备哪些功能?多种沟通方式,提高客户体验1.即时沟通对话,快速转化客户客户消息第一时间提醒,系统自动智能分配给客服进行接待,0秒接入响应,支持回复文本、图片、图文、语音、视频等多种消息形式,强大知识库针对常见问题等进行预设存储,主界面右侧一键快捷发送,让沟通更有时效性。
2.渠道追踪统计,把握客户来源客户浏览轨迹全追踪,客户从哪个渠道进入网站,搜索哪个关键字,就可以调出该客户在网站的来源渠道,帮助企业初步掌握客户情况,然后准备话术,更能击中客户痛点。
同时网站运营人员可以以此来统计分析推广情况,帮助优化网站运营,不浪费每一分广告费。
三、在线客服系统都具备哪些功能呢?(1)智能ai机器人客服:90%以上的日常问题可由我们的智能解决,还能辅助人工客服的工作,机器人可不断地进行自主学习,该系统支持批量导入/导出文档,丰富知识库,便于知识点互通。
如果公司拥有技术团队,可以免费使用这款客服软件,1小时快速部署,按需付费,大大节省了企业的成本。
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